RODO w HR

Dla kogo jest to szkolenie?

• dla osób zaangażowanych w przetwarzanie danych osobowych w miejscu pracy odpowiedzialnych za rekrutację, dokumenty kadrowe, czy monitoring pracowniczy,
• dla dyrektorów personalnych, kierowników HR, specjalistów ds. kadr i płac, specjalistów ds. szkoleń,
• dla właścicieli firm, którzy samodzielnie przeprowadzają rekrutację lub kadry,
• dla osób, które chcą zrozumieć na czym polega ochrona danych osobowych w obszarze HR,
• dla Inspektorów Ochrony Danych oraz innych osób zainteresowanych tematyką ochrony danych.

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu: RODO w HR

• Lepiej zrozumiesz RODO w kontekście HR– poznasz, jak stosować przepisy RODO w procesach rekrutacji, zatrudnienia i obsługi pracowników.

• Zmniejszysz ryzyko kar – dowiesz się, jak unikać błędów przy przetwarzaniu danych kandydatów i pracowników (CV, monitoring, dane wrażliwe), które mogą skutkować sankcjami finansowymi.

• Zabezpieczysz reputację pracodawcy – ograniczysz ryzyko wycieku danych kadrowo-płacowych i utraty zaufania zespołu.

• Wdrożysz konkretne procedury HR – nauczysz się prawidłowo realizować obowiązki informacyjne, prowadzić dokumentację pracowniczą, nadawać upoważnienia oraz reagować na naruszenia.

• Zwiększysz swoją świadomość i odpowiedzialność – będziesz wiedzieć, jak bezpiecznie przetwarzać dane osobowe w codziennej pracy działu HR.

• Przygotujesz się na kontrolę – poznasz wymagania Urząd Ochrony Danych Osobowych w obszarze kadr i łatwiej zapewnisz zgodność z przepisami.

• Otrzymasz oficjalny certyfikat ukończenia szkolenia, który będzie potwierdzeniem Twojej wiedzy i zaangażowania.
• Będziesz mieć możliwość zadawania pytań ekspertom, którzy chętnie podzielą się swoimi doświadczeniami i odpowiedzą na Twoje wątpliwości.
• Zdobędziesz praktyczne rozwiązania, które możesz od razu wdrożyć w swojej organizacji.
• Zyskasz dostęp do bazy Videocastów #RODOłamacz – najnowsze nagrania i analizy aktualnych kwestii związanych z ochroną danych osobowych, które pozwolą Ci być na bieżąco.
• Zyskasz dostęp do webinarów Omni Modo na platformie Akademia GDPR.pl, gdzie znajdziesz dodatkowe materiały edukacyjne.
• Będziesz na bieżąco z najnowszymi zmianami w przepisach – dzięki ciągłemu dostępowi do aktualnych materiałów, nie przegapisz żadnych istotnych zmian w RODO.
• Uczestniczysz w interaktywnej formule spotkania, co pozwoli Ci aktywnie uczestniczyć w dyskusjach i zdobywać wiedzę w bardziej angażujący sposób.
• Szkolenie uwzględnia aktualne stanowiska doktryny i orzecznictwa, dzięki czemu otrzymasz najbardziej rzetelną i aktualną wiedzę w tym obszarze.
• Szkolenie jest częścią kompleksowego systemu szkoleń Omni Modo oraz portalu GDPR.pl, co daje Ci dostęp do szerokiej bazy wiedzy i zasobów edukacyjnych. 
•  

r. pr. Tomasz Osiej

Radca prawny, partner zarządzający w kancelarii Osiej i Partnerzy, europejski rzecznik patentowy ekspert z zakresu ochrony danych osobowych, własności przemysłowej oraz prawa nowych technologii, szkoleniowiec.

Podczas szkoleń nie tylko dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem ale także skutecznie angażuje słuchaczy, oferując praktyczne rozwiązania i wiedzę, która pomaga im w codziennej pracy. Jego szkolenia cieszą się uznaniem za wyjątkową umiejętność przekazywania skomplikowanych zagadnień w sposób przystępny i zrozumiały.

Współprowadzący podcast #RODOłamacz, współtwórca portalu GDPR.PL. Redaktor i współautor licznych publikacji naukowych i artykułów, między innymi: „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Wybrane zagadnienia” redakcja naukowa Wydawnictwo C.H.BECK; „RODO w 15 krokach. Praktyczny poradnik dla przedsiębiorców”  Wydawnictwo C.H.BECK.; „Ochrona danych w zatrudnieniu” pod red. dr Dominiki Dörre-Kolasa, Wydawnictwo C.H.BECK;  „Transfery danych osobowych na podstawie RODO” pod red. dr hab. Marleny Sakowskiej – Baryła, Wydawnictwo Wolters Kluwer; „Ochrona sygnalistów w sektorze publicznym” pod red. dr hab. Marleny Sakowskiej – Baryła, Wydawnictwo C.H. Beck. Publikuje także w Dzienniku Gazecie Prawnej, Rzeczpospolitej oraz specjalistycznych periodykach.

r.pr. dr Michał Czarnecki

Doktor nauk prawnych, radca prawny, absolwent prawa, a także filozofii na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie. Partner w Kancelarii Osiej i Partnerzy. Autor licznych publikacji i artykułów w prasie fachowej, w tym m.in. „RODO w 15 krokach. Praktyczny poradnik dla przedsiębiorców”. Wykładowca na studiach podyplomowych na Uniwersytecie Jagiellońskim.

W latach 2015-2017 pracownik Departamentu Orzecznictwa, Legislacji i Skarg w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, gdzie zajmował się przygotowaniem opracowań i analiz z zakresu ochrony danych osobowych, a także prowadzeniem postępowań administracyjnych w tym obszarze. Oprócz prawa ochrony danych osobowych, specjalizuje się również w prawie administracyjnym oraz gospodarczym.

W Omni Modo odpowiedzialny za przeprowadzanie audytów zgodności z RODO, analizy ryzyka oraz prowadzenie szkoleń. Zajmuje się obsługą międzynarodowych podmiotów m. in. jednej z największych agencji zatrudnienia. Ponadto, wspomaga przedsiębiorców w pełnieniu funkcji IOD. W obszarze jego szczególnych zainteresowań leży tematyka ochrony danych w zatrudnieniu.

Plan szkolenia: RODO w HR

I Blok

Rekrutacja

• Dane osobowe w rekrutacji – jakie dane są niezbędne, jakie przydatne, a z jakimi trzeba uważać,
• Kiedy można pozyskać zgodę na przetwarzanie danych w rekrutacji,
• Czy można przetwarzać dane szczególnych kategorii i informacje o karalności,
• Kto jest kim w procesie rekrutacji,
• Kiedy i na jakich zasadach w rekrutacji mogą uczestniczyć podmioty zewnętrzne,
• Czy rekrutacja ukryta jest dopuszczalna,
• Jak i kiedy spełnić obowiązek informacyjny,
• Czy można kontaktować się z poprzednim pracodawcą,
• Jak długo można przechowywać dane kandydatów do pracy, w tym CV,
• Rekrutacja pracownicza, a inne formy zatrudnienia

II Blok

Zatrudnienie

• Podstawy prawne przetwarzania danych pracowników,
• Czy zgoda i tzw. prawnie uzasadniony interes mają zastosowanie w relacji z pracownikiem,
• Jak i kiedy spełnić obowiązek informacyjny,
• Wykorzystanie wizerunku pracownika – komunikacja zewnętrzna i wewnętrzna,
• Przetwarzanie danych osób trzecich – członkowie rodziny i byli pracownicy,
• Monitoring wizyjny i inne formy monitoringu pracowniczego – jak oznaczyć przestrzeń monitorowaną i odpowiednio poinformować personel,
• Zatrudnienie pracowników tymczasowych,
• Medycyna pracy,
• Praca zdalna,
• Kontrola trzeźwości,
• Ochrona sygnalistów,
• Pracodawca a związki zawodowe,
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa, Pracownicze Plany Kapitałowe – jak właściwie zorganizować typowe procesy w obszarze HR

III Blok

AI w rekrutacji i zatrudnieniu

• Możliwe formy zastosowania AI w obszarze HR,
• Szanse i ryzyka związane z wykorzystaniem AI,
• Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie,
• Budowanie świadomości i wiedzy personelu w zakresie korzystania z AI,
• Procedury i zabezpieczenia
• Ochrona danych pracowników i kandydatów w związku z korzystaniem z AI

IV Blok

Naruszenia ochrony danych osobowych w obszarze HR

• Czym jest naruszenie ochrony danych osobowych,
• Typowe naruszenia w obszarze HR,
• Jak zapanować nad naruszeniami i odpowiednio ułożyć ten proces w dziale HR,
• Zwiększone ryzyko występowania naruszeń w związku ze zmianami kodeksu pracy.

V BLOK Nowelizacja kodeksu pracy

• Jawność wynagrodzeń – obowiązki pracodawcy a ochrona prywatności pracowników,
• Zakres informacji o wynagrodzeniu – co musi zostać ujawnione, a co nadal podlega ochronie,
• Wynagrodzenia a równe traktowanie i przeciwdziałanie dyskryminacji – ryzyka RODO,
• Udostępnianie informacji o wynagrodzeniach w organizacji – jak robić to zgodnie z RODO,
• Elektroniczne dokumenty i sprawy pracownicze,
• Elektroniczna forma dokumentów pracowniczych – zakres dopuszczalnych e-czynności,
• Identyfikacja pracownika i weryfikacja oświadczeń składanych elektronicznie,
• Przetwarzanie danych osobowych w e-korespondencji z pracownikami,
• Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej,
• Ryzyka naruszeń ochrony danych w związku z cyfryzacją spraw pracowniczych

Zakończenie

• Sesja pytań.